Меморандумът е латинска дума, която означава "нещо, което трябва да се помни" . Концепцията има няколко определения и приложения, според Кралската испанска академия (RAE) .

Меморандумът, в своето основно приемане, е доклад, в който се посочва нещо, което трябва да се вземе предвид за конкретен въпрос или действие. Може да бъде и преносим компютър или тетрадка, където са изброени нещата, които човек трябва да помни.

В дипломатическия свят меморандумът е по-малко тържествена комуникация от паметта и бележката, която обобщава фактите и причините, които трябва да бъдат взети под внимание при най-важните въпроси. Като цяло дипломатическите меморандуми не са подписани.

И накрая, РАЕ уточнява също, че меморандумът може да се отнася до бележка, която се изпраща на ръка на лице в рамките на същата институция или служба, или дори на банкова разписка .

Въпреки че правилната дума е меморандум, понастоящем тя обикновено се променя чрез меморандум, производно на множествено число от оригиналната дума ( меморандуми ).

От друга страна, терминът меморандум често се използва като синоним на службата . Това е документ или писмено съобщение от официален или протоколен характер, което властите използват. Неговата функция е да се отнася до най-висшите административни органи.

Службата от този тип се използва за предаване на разпореждания, запитвания, поръчки и доклади. Той изпълнява и функции на покани, поздравления, сътрудничество и благодарност. Офисът има няколко вече определени части, като бланки, номерация, предмет, справка и тяло.