Балансът е финансовото състояние на дадено дружество в даден момент. За да отрази това твърдение, балансът показва активите (това, което организацията има), пасивите (техните дългове) и разликата между тях ( нетната стойност ).

Следователно счетоводният баланс представлява един вид снимка, която изобразява счетоводното положение на компанията на определена дата. Благодарение на този документ, предприемачът получава достъп до важна информация за бизнеса си, като например наличието на пари и състоянието на дълговете си.

Активите на дружеството се състоят от парите, които разполагат в брой и банки, вземания, суровини, машини, превозни средства, сгради и земя.

В случая с активите трябва да подчертаем, че те обикновено се класифицират в три ясно определени вида:

Текущи активи. Сред тях са тези елементи, които лесно могат да станат пари в брой. Следователно, в рамките на тази типология са парите, които са в банката и парите, които са на разположение в самата компания, сметките, които се получават от клиентите, чековете, които трябва да бъдат събрани и какви са инвентаризираните стоки (материали премии, готови продукти, продукти в процеса на производство ...).

Дълготрайни активи. Под това наименование се включват всички недвижими имоти и лично имущество, които въпросното дружество има и които са основни за изпълнението на тяхната дейност. По този начин, примери за активи от този вид са превозни средства, мебели, земя, сгради или машини, между другото. Важно е да се знае, че тези активи подлежат на това, което е известно с името на амортизацията, т.е. на износването, понесено от употребата.

Други активи Тази класификация включва активи, които не принадлежат към нито една от двете категории, споменати по-горе. Примери за това са разходите, които се заплащат предварително.

От друга страна, пасивът се състои от дългове, банкови задължения и дължими данъци, наред с други въпроси.

В случай на пасиви те могат също да бъдат класифицирани в три категории:

Дългосрочни задължения. Те са тези, които компанията трябва да плати за повече от една година.

Текущи задължения. Те са тези, които индустрията трябва да плати за по-малко от една година: обезщетения, овърдрафти, кредити ...

Други задължения Те са тези, които не са включени в нито една от двете предишни класификации.

Следва да се отбележи, че балансът е известен също като баланс . Документът обикновено има различни колони, които организират стойностите според това дали те са активни или пасивни. Разликата между тях е нетната стойност, т.е. разликата между това, което фирмата има и това, което дължи.

Извън факта, че балансите са полезни за собствениците на компании, тяхната подготовка обикновено се извършва от счетоводители . Счетоводителите са отговорни за анализирането на числата и за изхвърлянето им в баланса. След като салдото е затворено, то се представя на работодателя или на съответния управител, който е този, който ще вземе съответните решения за управлението на дружеството.