Документът, който се попълва, когато лицето получи плащане в замяна на определена дейност, е известно като разписка . Заплатите, от друга страна, могат да бъдат списък с имена или заплати, които дадено лице получава за своята работа.

Следователно понятието за получаване на ведомост е подобно на понятието за получаване на такси . Това е документът, който работодателят представя като доказателство, че е заплатил съответната работна заплата на служител . За да бъде валидна тази разписка, работникът трябва да подпише квитанцията, която удостоверява, че плащането действително се е осъществило.

Разписките за заплати трябва да включват различни данни. Името на контрагента с фискалните си данни (име, адрес и т.н.), името на работника, парите, дадени като заплата и датата, са част от информацията, която обикновено се включва.

В някои страни разписките за заплати са цифрови . Това улеснява фискалния контрол от страна на властите, тъй като данните за заплатата на работника се регистрират автоматично в системата .

Но не само поради тази причина тя е започнала да получава разписки за заплати по електронен път, но и по други важни причини, като следното:
-Намалете количеството документи, които трябва да се извършват периодично.
- Постига значителни икономии от страна на компанията, което може да намали разходите за хартия и мастило за принтера.
- Не по-малко важно е, че той завършва с проблема на пространството при съхраняване на документи, тъй като в този случай магазинът е компютър или допълнителен твърд диск, по желание.
-Тя е ангажирана с опазването на околната среда, като се има предвид, че се използва по-малко хартия, по-малко светлина се изразходва за това, че не се налага да се използва принтерът ...

Към момента на постъпване на разписки за заплати трябва да се вземат предвид следните основни аспекти:
- От съществено значение е той да бъде направен по официалния модел, установен като такъв в страната, в която живеете.
- Като общо правило, работната заплата ще се отнася за календарни месеци. В противен случай ще бъде от съществено значение то да бъде акредитирано по най-подходящия начин.
- Трябва да включва и начина, по който е извършено плащането (в брой, чек, трансфер ...).
- Съответните постъпления от заплатите трябва да се съхраняват от дружеството, което ги е извършило в продължение на най-малко пет години, за да могат да се справят с различни разследвания, които могат да бъдат предприети.

Важно е да се отбележи, че разписката за заплатите е доказателство за доход за служител. Поради тази причина много финансови институции изискват разписка за заплатите, когато човек дойде да поиска заем, тъй като документът може да провери колко пари получава лицето и какъв капацитет да плати. Банката, която предоставя кредита, при консултиране с разписката за заплатите на вашия клиент, може да провери платежоспособността ви.