Административното е прилагателно, което идва от латинска дума, която означава принадлежност към или по отношение на администрацията . Администрацията от своя страна е свързана с функционирането, изпълнението и структурата на организацията .

Административен служител е лице, наето в администрацията на дружество или друго предприятие. Вашата задача е да поръчате, организирате и организирате различни въпроси, които са под ваша отговорност .

Например: "Работя като администратор в многонационална компания от шест години", "В момента работя като кадет, но бих искал да стана администратор, така че не трябва да бъда на улицата цял ден", "В този офис липсва административен служител, който да ни помогне да организираме документите .

Длъжността административен служител може да бъде известна като асистент или секретар . Задачите, които трябва да бъдат изпълнени от административен орган, могат да бъдат много разнообразни; основно ще отговаря за обработката на кореспонденцията на компанията, за вниманието на телефонните обаждания, за организирането на документите на организацията, за управлението на дневния ред и досието на документите.

Често срещано е мениджърът да отговаря по директивен начин на висшестоящ, който заема основните команди на йерархията на компанията. Така на практика администраторът действа като "дясната ръка" на управителя или собственика, като трябва да е наясно с голяма част от делата на предприятието. Ясно е също така, че за да кандидатствате за позиция с такъв размер е необходимо да имате определена подготовка: важно е, например, че този човек има добро управление на компютърните науки и основните офис инструменти.

Какво изискват компаниите от административна?

В някои случаи административна позиция изисква добра бизнес подготовка, защото отговорностите, които кандидатът трябва да поеме, го изискват. Ако служителят трябва да участва в разработването на бизнес проекти, трябва да е наясно с всичко, свързано не само с тази конкретна компания, но и с външния пазар, и да внесе своя опит и знания, за да напредне този проект и да предложи рентабилност на компанията.

От своя страна, в много случаи се изискват известни познания в управлението на статистиката и други анализи : предназначено е лицето, което заема тази длъжност, да може да събере резултатите от дадено проучване или проучване и да изготви план на процедурата за подобряване на качеството работа в компанията или продукцията (в зависимост от типа организация, за която говорим). В същото време, след като завърши този анализ, трябва да имате способността да разработите документ, който ви позволява да запишете проучванията, които сте завършили, и какви са препоръчителните стъпки, които да следвате, за да подобрите ефективността на компанията.

В други случаи също така се изисква да има правно знание и административно право, за да може ефективно да се развиват задачи като: сключване на договори, плащане на етажната собственост или наемания, наеми и други видове бизнес действия, за които е необходим определен препарат, който предотвратява че се вземат решения, които могат да застрашат стабилността на компанията.

Също така е важно да имаме добра база в комуникационните ресурси, тъй като административен служител трябва да преписва, пише и поддържа комуникация с клиенти от името на компанията: тя ще бъде лицето на компанията в чужбина, така че е необходимо да се представя добре. работа.

Административните с комуникативни умения ще имат възможността да се отнасят към клиентите и доставчиците, както желаят да бъдат лекувани, и ще получат по-добри възможности за компанията. В същото време, техните социални умения могат да бъдат много полезни за развитието на добра комуникация между компанията и нейните служители и обратно и ще предоставят на създателя благоприятен климат за добро качество на работата.