Основната концепция, произтичаща от латинския принцип, има множество приложения. Терминът може да се използва по отношение на подкрепата или основата на нещо. Част от информацията, от друга страна, е конкретна информация, свидетелство, тест или документация.

С тези дефиниции сега можем да уточним обхвата на понятието база данни, която се използва много често в областта на информационните технологии . Тя е известна като база данни за набора от информация, която е организирана и структурирана по специфичен начин, така че съдържанието му да може да се третира и анализира бързо и лесно.

Следователно, базите данни представят структурирани данни според различни параметри . Чрез организиране на информацията по определен начин, потребителят може лесно да намери това, което търсят, за разлика от това, което би се случило, ако всички данни бяха смесени и без каквато и да е поръчка.

В компютърната област съдържанието на базата данни може да бъде консултирано чрез софтуер . Да предположим, че журналистът има база данни, която представя информация за европейските футболисти. Ако искате да разберете кой е най-ветеран футболист на континента, можете да направите заявка чрез софтуера и базата данни автоматично ще сортира информацията според възрастта.

Ако базата данни не е цифрова, търсенето на информация може да бъде по-сложно. Когато библиотеката събира информацията за книгите си в карти или хартиени карти, които са подредени по автор и начална буква на заглавието, който иска да получи достъп до информация, ще трябва да прегледа няколко карти, преди да намери съответната.

Сред предимствата на цифровите бази данни, в допълнение към гореспоменатата скорост на заявките, можем да споменем гъвкавостта да ги разширим и да свържем таблиците по много различни начини. Например, ако във физическа база данни искаме да добавим поредица от полета (в допълнение към регистрирането на "име" и "фамилно име" на клиентите, включително техния "адрес" и техния "имейл адрес"), тогава трябва да вземем всеки на една от картите, напишете името им и накрая посочете данните за всяка от тях.

Ако нямаше повече място в един от файловете, щеше да е необходимо да се добави още едно, нещо, което би направило задачата още по-трудна. В компютъра просто добавете желания брой колони само веднъж и след това просто обновете всеки запис с новите данни.

По отношение на връзката между различните таблици, това е точката, в която силата на цифровите бази данни става наистина очарователна . Ако трябва да съставим базата данни за ученици от училище, например, най-простата версия ще включва таблица с личните данни на всяко от тях, като вашето име и фамилия, датата на регистрация, адреса и информацията за контакт.,

Разбира се, за да се възползваме от възможностите, предлагани от компютърните науки, можем да го направим много по-сложен. Ако искаме да уточним в коя година и подразделение всеки от тях е в момента, както и данните на учителите, с които учат, не би било много подходящо да включим всичко това в регистъра на всеки ученик, тъй като това предполага колосална работа, тя трябва да се актуализира всяка година; Тук играят отношения между таблиците.

Ако добавим таблица, наречена "Групи", можем да запишем веднъж данните на учителите, които работят във всеки клас, във всяка дивизия, и просто да свържат таблицата "Ученици" с нея, така че да е достатъчно да се посочи стойност (като уникален групов код ) за достъп до всички детайли на вашия клас. Нещо повече, специфичните за учителя данни трябва да бъдат в тяхната собствена таблица, от която можем да вземем само идентификационен номер, за да ги посочим в "Групи".