Искането е заявка, която е направена. Купуването, от друга страна, е придобиване (запазване на собствеността върху нещо чрез предоставяне на плащане).

Благодарение на внедряването на система, основаваща се на заявката за покупка, лицето, което отговаря за контакт с екстериора за придобиване на споменатите стоки, може да поддържа поръчка и да избягва грешки като покупка на повече или по-малко. Освен това, ако имате начин да класирате поръчките според спешността си, можете да се уверите, че никой не прекарва много време без исканите от вас елементи.

В допълнение към вече споменатите предимства, заявката за покупка в рамките на една фирма позволява групиране на няколко подобни поръчки, за да се спести време и пари: известно е, че много дистрибутори предлагат отстъпки за големи обеми, така че винаги е удобно да се правят най-малко поръчки на месец с най-голям брой възможни единици. По отношение на времето, ако няколко служители поискат един и същ вид артикул, а мениджърът купува всеки един от тях поотделно, вероятно е да му отнеме много повече време, за да завърши работата му, отколкото ако ги преобразува в една единствена поръчка.

Друго предимство за организацията на фирмата е, че ви позволява да имате по-голям контрол върху взаимоотношенията между вашите служители, тъй като ги принуждава да се съобразяват с изпращането на формуляр, за който има запис, вместо да им дават възможност да искат продукти. по време на разговор с лицето, което отговаря за покупките. Ако има забавяне в предоставянето на материали, например, винаги е възможно да се прегледа заявлението, за да се провери неговата дата и да се провери дали е прочетено, а ако съобщението е било устно, няма да има доказателства за разрешаване на конфликта.

Искането за покупка, от друга страна, може да бъде поръчка, подадена от клиент или потребител . Такъв би бил случаят с фирма, която предлага козметика чрез директни продажби. Фирмата разполага с интернет страница, на която заинтересованите лица могат да попълнят заявка за покупка: след като заявката е получена, търговски представител на фирмата комуникира с клиента, за да определи метода на плащане и да координира доставката на продуктите.