Преглед на етимологията на термина протокол ни води незабавно към protocollum, латинска дума. Това от своя страна произтича от концепцията за гръцкия език . В частност, тя произлиза от гръцката дума "protokollon", която е резултат от сумата от два различни елемента: "protos", което може да се преведе като "първо", и "kollea", което е синоним на "лепило" или "кола". ".

Конкретното е, че в нашия език протоколът е регламент или поредица от инструкции, които се определят по традиция или по споразумение.

Започвайки от този смисъл, възможно е да използваме понятието в различни контексти. Протоколът може да бъде документ или регламент, който установява как да се действа в определени процедури. По този начин тя събира поведения, действия и техники, които се считат за подходящи в определени ситуации.

В този смисъл може да се каже, че силите за сигурност имат протокол за действие, когато се заемат заложници. Този протокол постановява, че задължението на полицията и останалите сили е да гарантират целостта на заложниците, за които протоколът регулира използването на огнестрелни оръжия (които могат да бъдат използвани само в опасна за живота ситуация чрез заложник), споменава как трябва да се развиват преговорите с похитителите и т.н. Ако член на силите за сигурност действа без да спазва протокола, той може да бъде наказан.

Той е известен като протокол, от друга страна, към нормите, които определят подходящото поведение в обществено събитие с определена формалност. Протоколът по този начин е свързан с това, което е известно като етикет: обличане по определен начин, спазване на точност, поздрав с лък на авторитет и други въпроси са част от протокола.

Например този протокол установява серия от правила, когато присъства на сватба като гост:
-Жените трябва да носят къса рокля до сватби сутрин и дълго време до следобед или вечер.
- Никога не трябва да носите само черно или напълно бяло.
- Колкото по-малко допълва, толкова по-добре.
- През нощта сватбите никога не трябва да носите прическа.
- Мъжете никога не могат да носят черна вратовръзка и папийонки, дори ако са станали модерни, никога не трябва да носят яке, защото то е само допълнение към смокинга.

По същия начин има и много специфичен протокол за таблиците на сватбения банкет:
В президентската маса трябва да са само двойката и спонсорите, както и другите родители на двойката. Това е максимум шест души.
- Масите, които са най-близо до президентските, са тези, в които се чувствате най-важните хора за двойката, като братя и сестри, баби и дядовци, чичовци или братовчеди, както и приятели.
- Ако има много поканени деца, всички те трябва да седнат заедно на масата, за да се насладят на детско меню.
- Всяка маса не трябва да има повече от десет гости.
-Най-подходящото нещо е да се организират кръгли маси, които да подкрепят диалога и връзката между всички гости.

Други протоколи са споразуменията, установени от няколко държави, за промяна на договор и набори от правила, които трябва да се спазват от различни компютърни системи, за да могат да комуникират помежду си.