Той е известен като брифинг към информативен документ, който предоставя полезни данни за развитието на дадено действие. Това е англицизъм, който не е приет от Кралската испанска академия ( РАЕ ) в речника си, въпреки че често се използва в различни контексти.

Брифингът е инструкция, която служи като отправна точка за задача . Тези доклади осигуряват основа за генериране на някакъв вид предприемачество или кампания. Рекламната индустрия, обществените комуникации, секторът на дизайна и дори военният сектор прибягват до брифинг.

Вземете случая на рекламна агенция . Компанията, посветена на развитието на хранителни продукти, наема тази агенция за създаване на рекламна кампания по радиото и телевизията. По този начин рекламната агенция дава указания на клиента да направи брифинг. Компанията трябва да включи в документа данни за своите продукти, ценности, цели, клиенти, конкуренти и др. След като получите инструктажа, рекламната агенция вече разполага с информацията, която ви е необходима за проектиране на въпросната кампания.

В допълнение към всичко по-горе, трябва да установим съществуването на три различни вида инструктаж:
-Бифинг ежедневно. Това е един вид ежедневно планиране, в което се представят най-важните задачи, които трябва да се изпълнят. Те са изложени в рамките на кратка среща първа сутрин фундаментално. В този случай можем да установим, че този тип брифинг е този, който се провежда в полицейското управление ден след ден.
- Неформален брифинг, който може да се състои от повикване, имейл или кратък разговор.
-Формален брифинг, който е писмен документ, в който се посочват насоките и специфичното планиране на работата, която трябва да се извърши в рамките на конкретен проект.

За да бъде полезен, брифингът трябва да има колкото се може повече информация, но в същото време трябва да е кратка, без излишни данни. В рамките на корпоративна среща, например, е възможно един от координаторите или организаторите да подготви брифинг с обсъжданите теми. Така след срещата има обобщение на разговора, който служи за посрещане на бъдещата работа и възобновяване на някои въпроси в бъдещите срещи.

В обхвата на маркетинга и рекламата има нещо, което е известно като творчески брифинг. Същото е наистина полезно, когато се развива от рекламни кампании до отваряне на събития чрез специални промоции в компании. Тя позволява да се получат важни идеи за предприемане на тези действия по най-добрия възможен начин, по-ефективни и за това трябва да имат различни характеристики.

По-специално, тя трябва да бъде кратка, от съществено значение е тя да бъде гъвкава и преди всичко да е отворена. Тоест, тя трябва да позволява появата и добавянето на нови идеи, за да може да се разработи най-добрия проект.

По същия начин, този тип брифинг трябва да съдържа няколко важни раздела, като целта на комуникацията, целта, стратегията, предложението ...