Сметката е списък, който представя необходимите сметки за записване на счетоводните събития . Това е систематично подреждане на всички сметки, които са част от счетоводна система .

За да се улесни признаването на всяка една от сметките, сметките обикновено се кодират . Този процес включва присвояване на символ, който може да бъде число, буква или комбинация от двете, за всеки профил.

Най-често срещаната мнемонична система за кодиране на сметки е десетичното число, което позволява неограничено групиране и улеснява задачата за добавяне и преплитане на нови сметки. Например: 1 Активи, 1.1 Текущи активи, 1.2 Нетекущи активи, 1.1.1 Парични средства и банки, 1.1.2 Текущи инвестиции.

Като цяло, сметкопланът се допълва от счетоводно ръководство, което представя необходимите инструкции за използването на сметките, които са част от счетоводната система.

Накратко, сметкопланът предоставя основна структура за организацията на счетоводната система, така че тя изглежда като средство за получаване на информация по прост начин. Счетоводната схема трябва да отговаря на няколко изисквания, като хомогенност, почтеност (тя трябва да представя всички необходими сметки), систематична (трябва да следва определен ред) и гъвкавост (тя трябва да позволява добавянето на нови сметки).

От друга страна, важно е при изготвянето на сметкоплан да се използва ясна терминология за обозначаване на всяка сметка и започване от общото към конкретното.

Сметкоплан, неговите цели и процедури

Сред целите на сметкоплана можем да споменем:

* Приносът към изпълнението на поставените от счетоводството цели.
* Представяне на цялата информация, отнасяща се до целите.
* Улесняване на контрола на всички приходи и разходи.
* Предоставянето на счетоводни записи, които улесняват приписването.

За да се изпълни коректно план на сметката, данните трябва да бъдат систематизирани по ред, с гъвкавост, която ни позволява да добавяме нови сметки в бъдеще; освен това трябва да се направи достатъчно ясно, за да могат другите потребители да разберат какво е изразено в тях.

Трябва да се има предвид, че основната цел, която се преследва в този вид документ, е да се улесни прочитането на характеристиките на всяка сметка. В допълнение, много системи са снабдени със скелет, който им позволява да сортират различните данни и да ги групират, като вземат предвид кодирането, което отличава всеки един от тях.

Има някои понятия, чието разбиране може да бъде изключително необходимо, за да се разбере начинът, по който се разработват плановете за отчитане .

Наличности: Те се отнасят до паричните наличности, като чекове, банкови депозити и всичко, което може да има особеността на истинността, ефективността или ликвидността.

Кредити : Това са правата, които фирмата има върху трети лица и които ви позволяват да получавате определени суми пари, конкретни услуги или стоки. Трябва да се помни, че тези кредити, които идват от обезщетения за определени дейности на дружеството, трябва да бъдат изложени по определен начин, отделени от останалите операции и трябва да бъдат представени отделно от общите длъжници и документираните длъжници.

Материални запаси : Те се отнасят до онези стоки, които са получени от продажбата или комерсиализацията на стоки, произведени от самото дружество.

Имущество на ползване : В рамките на тази класификация идват всички елементи, които се използват за осъществяване на основната дейност на компанията; те трябва да имат полезен живот повече от една година и не трябва да бъдат предназначени за продажба. Недвижимите имоти, превозни средства и мебели, които се намесват в производствения процес, са недвижими имоти.

Нематериални активи : Това са активи, които са представителни за компанията и които могат да предоставят някакъв вид привилегии с потенциал за генериране на печалби в бъдеще. В рамките на тази класификация въведете патенти, стойност на ключа, марка и др.