От латинското provisio, разпоредбата е действие и ефект на предоставяне (улесняване на това, което е необходимо за края, възлагане на работа или позиция, разрешаване на бизнес ). Терминът често се използва за назоваване на набор от неща, които са запазени за определена цел.

Нека да разгледаме този термин в контекста, чрез следните примерни изречения: „В тази страна е много често хората имат хранителни доставки в случай, че се произведе торнадо и те не могат да напуснат къщата си“, „Осигуряването на вода“ Не е достатъчно: ще трябва да поискаме подкрепа от националните органи .

Следователно разпоредбата може да бъде предотвратяването на неща, които се депозират или съхраняват някъде, за да бъдат използвани само когато са необходими. Семейство, което живее в район, където често се срещат природни бедствия, може да има храна и лекарства, ако пътищата са наводнени.

Друга употреба на понятието се отнася, в общ смисъл, до даването или предоставянето. Една компания може да предостави кабелни телевизионни услуги ( "Осигуряване на услугата е гарантирана дори при бурни дни" ) или електрозахранване ( "Ако открием грешка в системата ви, ще прекъснем превантивно предпазването" ).

Осигуряването е също така разпоредба или разпоредба, която води до постигането на нещо : "Нуждаем се от ново снабдяване с боеприпаси, за да спечелим тази война ", "Без снабдяването с кислород, никога не можем да стигнем до върха" .

Между тринадесети век и шестнадесети век, в Кралство Кастилия съществува Кралската разпоредба, правно-административна разпоредба, която регулира някои важни актове на управление и които регулират въпроси от обществен интерес.

В областта на финансите, накрая, провизията е счетоводна бележка, която се поставя върху пасива и признава определен риск. Това е сметка, която служи за спестяване на част от ресурсите за посрещане на потенциално задължение, като например неочаквано плащане на ремонт. От друга страна, тази мярка обикновено се взема, когато е договорено задължение с бъдеща дата, за да се осигурят необходимите пари с времето.

Всеки път, когато мениджърите на дадено дружество приемат, че едно от техните активи може да загуби стойност, или че задължението трябва да бъде изпълнено в определен период от време, те продължават да предоставят провизия за сумата, необходима за разрешаване на ситуацията. Струва си да се отбележи, че разпоредбата не винаги се използва; въпреки това, в случай че не е необходимо, неговото "елиминиране" никога не е проблем.

Въпреки че не е необходимо да се теглят пари, за да се изпълни плащане, което трябва да бъде извършено в рамките на няколко месеца, основната цел на разпоредбата е да се предотврати потенциално намаляване на печалбата или възникването на нови задължения при предварително известни плащания.,

Както бе споменато по-горе, като се има предвид, че разпоредбата не винаги се използва по предназначение, нейното съществуване може да отвори вратите за инвестиции, които не биха могли да имат само обикновени доходи. Да дадем пример, ако пестите фиксирана сума на месец за време, за да се справите с проблем, който в крайна сметка се разрешава по друг начин, тази разпоредба може да се използва за придобиване на нови машини или разширяване на един от секторите на компанията.

Трябва да се отбележи, че провизирането не е нищо повече от спестяване с конкретна цел и че то не само съществува в рамките на бизнеса, но всеки може да го практикува, за да подобри икономическото си положение. Тъй като провизията се отразява в счетоводството като разход, тя представлява ресурс за бъдещето, но също така ни принуждава да използваме по-добре останалия капитал, което може да се превърне в оптимизиране на бизнес операцията или на вътрешната организация .