Първото нещо, което ще направим преди да разберем значението на термина органично писмо, е да определим етимологичния произход на двете думи, които го оформят:
-Carta е термин, който произтича от латинската "charta" и която може да се преведе като "хартия". Обаче това идва от гръцките "kharthes", които са използвани за позоваване на папируса, който е бил готов да пише.
- Органичната, от друга страна, е дума, която произлиза от латински. По-специално, на "organicus", което от своя страна произлиза от гръцкия "органон" и което означава "инструмент".

Хартата е документ, който събира различните правила, които организират икономическото, политическото и институционалното функциониране на общината . Твърди се, че Хартата е основният закон на тези административни разделения, защото установява принципите, които управляват тяхната система.

Следователно Хартата е правен инструмент . Функциите и правомощията на местните органи, разпределението на правомощията, разпределението на ресурсите и други въпроси се определят от този набор от закони и подзаконови актове.

Важно е да се има предвид, че органичната харта е в рамките на правната система на държавата, към която принадлежи въпросната община. Конституцията или Магна Харта е основната норма на една държава: нито един регламент или закон не могат да противоречат на неговите принципи. По този начин хартата на дадена община трябва да съответства на установените от Конституцията граници.

В правната структура, съгласно Националната конституция (която се прилага в цялата страна ), обикновено се откриват провинциални конституции (чийто обхват на приложение съответства на всяка провинция). Общинската екологична харта (свързана с една община) трябва да спазва разпоредбите на регулациите на по-високо ниво. С други думи: точно както една конституция на провинцията не може да противоречи на конституцията, хартата на дадена община не трябва да противоречи на конституцията на провинцията, която урежда територията.

Сред многото органични писма, които съществуват, трябва да подчертаем Органичната харта на Кордоба (Аржентина), която бе санкционирана на 6 ноември 1995 г. и беше публикувана два дни по-късно.

Той се състои от преамбюл, четири части и някои преходни разпоредби. Части, които са разделени на няколко раздела:
- Първата част се върти около задълженията, правата, специалните политики и дори принципите на управление. Той има един раздел, който е разделен на две заглавия.
- Втората част се състои от три секции. Първият се занимава с общинското управление и е разделен на две части (съвещателен съвет и изпълнителен отдел). Вторият е за контролните органи и се състои от две титли (Сметната палата и други организации). Третият раздел, който е разделен на две части, е свързан с отговорността на общинските власти.
- Третата част, която се състои от пет раздела, разглежда политическото участие като най-актуален въпрос.
- Четвъртият, с един раздел и две заглавия, говори за реформа и изменение.

Различни институции, като централна банка или политическа партия, също се ръководят от набор от правила и разпоредби, известни като органична харта.