Дори и латинският език би бил необходим, за да намерим етимологичния произход на съобщения термин, който сега ни заема. И тя идва от глагола "communicare", който може да се преведе като "споделяне на информация".

Декларация е изявление, бележка, доклад или страна, която съобщава информация за обществено достояние. Изявлението може да бъде изготвено от лице, фирма, организация или правителство и обикновено се разпространява чрез средствата за масова информация .

Например: "Компанията отрече слуховете за продажби чрез изявление", "Ако това продължи, ще трябва да подготвим изявление за изясняване на ситуацията", "Клубът издаде изявление, за да информира, че треньорът е подновил договора си до 2015 г. " .

Целта на комюникето е да достигне възможно най-много хора, за да могат хората да разберат какво искат да предадат. Във всеки случай съществува възможност комуникацията да насочва към определена аудитория, така че тя да може да се разпространява в специализирани медии.

Важно е да се установи, че при изготвянето на изявление трябва да се вземат предвид следните препоръки:
• Трябва да притежавате оригинално заглавие, което също е ясно, сбито и пряко.
• Текстът на текста трябва да се започне, като се установи както датата, така и града, в който се прави.
• Не трябва да имате много дълги параграфи и трябва да имате прост език, не е нужно да избирате много професионален и претоварен речник.
• Трябва също да се отбележи, че тялото на съобщението трябва да започва с един или два параграфа, които представляват интерес, които улавят читателя и съдържат най-подходящата информация, която искате да предадете чрез нея.
• Който чете комюникето, трябва да види как се отговаря на следните въпроси: кой е замесен, кои са новините, кога ще се случи, къде се случва, защо е важно или как ще се случи?
• В края трябва да съдържа информация за контакт на лицето, което го издава, както и лицето, което го е направило. По този начин медиите, които искат да изяснят съмненията си по този документ или желаят да разширят данните, ще имат ясно кой да се свържат, за да постигнат тази цел.

Да предположим, че в определен град група престъпници се представят като работници на газовата компания, която влиза в домовете си и краде. Затова компанията, която предоставя услугата, публикува изявление в местния вестник, за да информира, че нейните служители имат удостоверение, което ги идентифицира, и приканва съседите да комуникират по телефона, за да потвърдят дали, наистина, лицето, което представя Като работник тя принадлежи към персонала на компанията.

Обичайното е, че комюникето (също известно като съобщение за пресата, тъй като е предназначено да бъде публикувано в медиите) се изготвя от специалист по връзки с обществеността, журналист или дипломиран специалист по комуникации, който познава критериите за публикуване и знае как да адаптира информация към комуникативна структура.