Първото нещо, което ще направим, преди да определим смисъла на препоръката, е да знаем етимологичния му произход. В този случай можем да кажем, че той произтича от латински, от "препоръка" и че е резултат от сумата от следните компоненти:
- Префиксът "re-", който се използва за указване на повторение.
- Частицата "с", което означава "с" или "заедно".
- Глаголът "мандаре", който може да се преведе като "ред" или "доверие".
- Суфиксът "-cion", който показва, че има "действие и ефект".

Препоръка е действието и последствията от препоръчването (предложете нещо, дайте съвет). Ето защо препоръката може да е предложение, отнасящо се до определен въпрос . Например: "Давам ви препоръка: не казвайте на Рамон това. Той ще се сърди на теб и ще имаш проблеми ”, “ Пристигнахме в този ресторант по препоръка на приятел ”, “ Ако приемете моята препоръка, предлагам да пътувате през март, когато температурите са много по-приятни ” .

Идеята за препоръка се използва и във връзка с комплименти или положителни коментари на дадено лице, за да я представи на друг човек. Често тези препоръки се извършват на работното място.

Да предположим, че един млад човек иска да влезе в определена компания, за да се развива професионално. С цел да бъде нает, той се явява пред ръководителя „ Човешки ресурси “ с неговата автобиография и с няколко препоръчителни писма. Тези препоръки, подписани от други професионалисти, подчертават способностите на младия човек, изброяват академичната им подготовка, споменават техния професионален опит и др.

Когато подготвяте писмо с препоръка, трябва да знаете следното:
- Трябва да има четири ясно разграничени части: идентификация, контекст, самата препоръка и закриване.
- Важно е да имате имената на лицето, на което се препоръчва, и кой прави тази препоръка.
- Трябва да включва какви са най-положителните признаци на идентичност, че лицето, на което се препоръчва, от една страна, като цяло, като индивид и от друга, в рамките на професионалната област, в която работи.
- Също така не бива да липсват средствата, които могат да бъдат използвани за поставяне под въпрос с лицето, което отправя препоръката, така че в случай на съмнение новата компания, която желае да наеме кандидата, може да обменя впечатления с това директно.

Всъщност препоръките представляват много важен раздел в процесите на подбор на персонала. Обичайно е компаниите да изискват от кандидатите да представят препоръки за други работни места, които служат за справка. По този начин договарящата компания има по-голямо одобрение при вземането на решение за добавяне на служителя и минимизиране на рисковете.

Индивидът с най-много препоръки обикновено има по-големи възможности за достъп до по-важни позиции, защото техните препратки могат да говорят за техния капацитет.

По същия начин не трябва да забравяме, че в секцията за култура на много списания и дигитални медии има секции като препоръки за филми или книги, които да помогнат на читателите.