Анализът на позициите е процедура, която е част от административните задачи на едно дружество и включва определяне на отговорностите и задълженията на работните места .

Въз основа на този анализ е възможно да се реши кои хора трябва да бъдат наети, за да заемат длъжностите в зависимост от техния капацитет и опит. Накратко, анализът на длъжностите не е нищо повече от събирането, организирането и оценката на информация, свързана с работата.

Учредяването на фирма или организация, създаването на нови работни места, промяната на структурата и актуализирането на възнагражденията са ситуации, които водят до разработване на анализ на работата.

В други случаи необходимостта от извършване на анализ на позициите произтича от изявленията на самите работници, когато те не са наясно какви конкретни задачи отговарят на тях или когато възникват конфликти на компетентност и власт между служителите.

Чрез извършване на точен анализ на работата администрацията успява да подобри управлението на човешките ресурси, тъй като може да наеме или назначи подходящи работници за всяка длъжност и да определи възнаграждението, което заслужават.

Сред данните, които трябва да бъдат събрани по време на анализа на работата, са дейностите и работните процеси; отговорностите; физическите действия; комуникацията; използваните машини и инструменти; необходимите знания; правилата; и контекста.

Администраторът на програмата за анализ на работата отговаря за проектирането на моделите за събиране на данни, за проверка на процедурата и за осигуряване на съответствие с графика за изпълнение. Но този процес не може да бъде осъществен без помощта на определени хора с много специфични познания, които не са част от персонала на човешките ресурси, но имат задълбочено разбиране на уменията, необходими за изпълнение на задачите, изпълнявани в компанията.,

В компания, посветена на разработването на софтуер, например, да се определят профилите на необходимите програмисти е идеално да се консултирате с някой, който има много напреднали познания в тази област, особено ако е част от персонала, тъй като в този случай може да се дадат мнения за на личното ниво на работните групи, което също играе важна роля при определянето на профилите.

Наред с постигнатия напредък, който продължава да се осъществява на технологично равнище, очакваните умения на всеки работник в дадена индустрия са се променили през последните десетилетия. От една страна, си струва да се спомене, че до средата на 90-те години на ХХ в. В някои области е било много често едно и също лице да извършва неопределена серия от задачи, за които са необходими много различни умения.

Това е вярно, например, в света на компютърната анимация и продължава да се появява в индустрията на видео игрите, макар и в по-малка степен, отколкото преди няколко години. Липсата на човешки опит в области от това естество принуждава пионерите да предприемат първите си стъпки, без да знаят със сигурност в коя посока се движат. И именно благодарение на безусловния ангажимент на няколко, които бяха готови да пожертват нощи на сън и почивка през почивните дни, малко по малко те пишеха наръчниците, на които се подкрепят настоящите работници.

Когато нуждите на пазара не са известни, не е възможно да се направи анализ на позициите точно, а липсата на яснота във визията на една компания може да бъде фатална. Само в някои изключителни случаи интуицията и решимостта на служителите успяват да компенсират неуспехите на неадекватния процес на подбор.