Регистърът е действието, което се отнася до съхраняването на нещо или за записването му в някакъв вид документ. Част от информацията, от друга страна, е информация, която позволява достъп до знания.

Следователно понятието за регистрация на данни е свързано с предаването на определена информация на носител . Записът на данни може да бъде разработен както на хартия, така и в цифров формат . Например: "Веднага след като пристигнах в офиса, административен служител попита за моите документи и продължи да записва данни в електронна таблица", "Благодарение на този нов технологичен инструмент, който току-що включихме, записът с данни ще бъде много по-бърз", "Имаме проблеми с регистрирането на данни, защото системата не работи добре: Извинявам се за неудобството . "

Полицията по света намира точно в записите за данни един от най-полезните и ефективни работни инструменти. И това е, че те ви позволяват да имате незабавен достъп до самоличността на хората, за които искате да знаете някакъв вид специфична информация. Точно властите разполагат с документи, в които са съхранявали множество аспекти на гражданството такива имена и фамилии, адрес, възраст, пол, семейно положение, име на родителите, дата и място на раждане, снимки, пръстови отпечатъци, работа ... Всичко това и много повече, без да забравяме нарушенията, които може да са извършили, и дори полицейските записи, в случай че те го притежават за извършване на престъпление.

В областта на компютърните науки, тя е известна като запис на данни към блока с информация, която е част от таблица. Това означава, че в базата данни записът на данни е ред .

Този ред или запис приема набор от данни, които поддържат определена връзка помежду си. Съвкупността от редовете на таблицата зачита идентична структура, характеристика, която позволява да се работи и да се правят изчисления с информацията. Накратко, таблицата представлява базата данни .

За да се извърши горепосочената регистрация, е необходимо да се прибегне до използването на съществуваща технология, която улеснява не само нейното актуализиране, но и възможността да се консултира с нея, когато е от съществено значение, но също така да може да попълва нови редове и колони. Има няколко специфични програми за това, но един от най-използваните в света е Microsoft Excel.

Той е известен като регистрация на биометрични данни, от друга страна, за събиране на информация, свързана с биометричните данни на дадено лице . Това са данни, които допринасят за идентифицирането на въпросния субект: пръстов отпечатък, снимка и т.н.

В допълнение към всичко изложено по-горе, не можем да забравим, че в Испания има това, което е известно като Общ регистър за защита на данните, което зависи от това какво е испанската агенция за защита на данните. Неговата функция не е различна от гарантиране на публичността на досиетата и третирането на личните данни, които съществуват в него. Данни, отнасящи се до досиета на публичната администрация, частна собственост, за международни трансфери ...