Бланка е това, което се намира в горния сектор на страницата, като се споменава заглавието или името на физическо лице, фирма и т.н. Терминът може да се отнася и за заглавието или името на лице, на което е адресирано писменото послание.

Вземете случая с бележка, която телефонната компания изпраща на своите клиенти, за да обявят, че ще преместят централата си. На бланката е представено логото на предприятието, последвано от търговското му име и името на фирмата. По този начин получателят не отнема много време да знае авторството на въпросния текст.

В корпоративната сфера бланката е много важна за представянето на самоличността на фирмата. Обичайно всички писмени съобщения включват една и съща бланка, която позволява на организацията да разработи единна естетика и да подсили нейния имидж .

Може да се приеме, че бланката в тази рамка е маркетингов инструмент. Той често споделя цветовете и типологията с други съдържания на фирмата: изборът на характеристики е свързан със стойностите, които са предназначени да бъдат предадени или отразени.

Трябва да се отбележи, че е възможно да се изтеглят бланки от интернет безплатно. Много уебсайтове имат генерични бланки, които всеки може да отпечата, за да генерира собствено съдържание или дори да ги променя директно цифрово, за да ги използва според техните нужди и предпочитания.

Важното е, че бланката е винаги ясна, с лесно разпознаваеми данни. Една объркваща или заблуждаваща бланка не изпълнява адекватно функцията си, точно обратното.