Формулярът е прилагателно, което се използва за назоваване на това, което принадлежи на или по отношение на формули или формула, или това, което се прави с формула . Формула, от друга страна, е предложено средство за изпълнение на нещо сложно или решаване на определен въпрос.

Като съществително, формата е форма с празни места или книга, съдържаща формули, които трябва да се спазват за изпълнението на нещо. Например: "За да се регистрирате за конкурса, трябва да попълните този формуляр и да прикачите снимка", "Процедурата ще бъде затворена, когато изпратите формуляр N569", "Имам нужда от формуляр, за да направя завой към Португалия" .

Следователно, формулярът е шаблон, който трябва да бъде запълнен с определени данни и който позволява някакъв вид процедура . Данните за завършване варират според всяка форма.

Формулярът за кандидатстване за работа може да изисква вписване на име и фамилия, възраст, завършени изследвания, професионален опит и някои референции. Формуляр за откриване на банкова сметка обаче може да изисква данни, като например професия и месечен доход.

Обикновено, формите представят свободни пространства за лицето, което да допълни техните данни. Понякога трябва да напишете информацията (като името), докато в други случаи просто трябва да отбележите най-подходящата опция с кръст или да зачертаете тази, която не отговаря (в въпроси от типа: Има ли социална работа? ).

В интернет, формуляр е уеб страница, която позволява на посетителя да въвежда данни, които се изпращат на сървър за обработка. Заслужава да се спомене, че този вид документ, който допреди няколко десетилетия не беше толкова често срещан извън света на бизнеса, е почти повсеместен в интернет: днес голям процент от сайтовете ни искат да се регистрираме, за да получим персонализирано преживяване и това се постига чрез попълване на различна дължина, макар и по принцип малка.

Цифрова форма представя редица удобства, които не могат да бъдат намерени в печатна версия, като например следното:

* за много грешки, които са коментирани по време на процеса на завършване, винаги е възможно да се правят корекции, без да се оставят следи от грешките;
* Благодарение на елементи като падащи списъци, цифровата форма може да заема много по-малко място от печатния си еквивалент, тъй като една проста линия може да скрие, например, имената на всички страни в света;
* Благодарение на степента на комуникация, която интернет ни предлага, получаването на копие от определена форма не може да бъде по-лесно, тъй като не е необходимо да напускате къщата. Заслужава да се отбележи, че за извършване на определени процедури в държавните агенции е възможно да се изтегли необходимия документ (и) и да се отпечатат самостоятелно, за да ги попълнят преди да се обърнат към съответния офис;
* за хора с проблеми със зрението е възможно да се разшири източникът и всеки друг елемент, така че те да имат възможност да четат всяко поле, всяка малка буква, без да е необходимо да искат помощ;
* Тъй като съществува в работна среда, т.е. на операционна система, цифрова форма може да се възползва от предимствата на програмата, в която е проектирана, но и от други, чрез добавки и разширения, които отварят вратите за внос и износ на данни, както за автоматично попълване от база, така и за съхраняване на информация, след като бъдат изпълнени;
* позволява да се извършват математически изчисления, с което се избягва последващата аналитична работа за решаване на раздели, които съдържат цифрови стойности, които трябва да бъдат обработени, за да се намери резултат.