Системата е подреден модул на взаимодействащи компоненти, които са взаимно свързани. Идеята на счетоводството, междувременно, се отнася до тази, свързана със счетоводството (методът, който позволява да се водят сметките на една организация).

Понятието счетоводна система по този начин може да бъде разбрано по различни начини. В най-широк смисъл това е наборът от елементи, които записват финансовата информация и взаимовръзките на тези данни . Тази структура, по своите характеристики, допринася за вземането на решения в областта на управлението.

По-конкретно, можем да установим, че стълбовете на всяка счетоводна система са три, което позволява да се оформи:
-Регистрация на финансовата дейност, която трябва да бъде актуална и която трябва да бъде включена в установения за него документ.
-Класификация на информацията в групи и категории, така че тя да може да бъде проучена, анализирана и използвана по възможно най-подходящия начин.
-Поясняване на цялата информация на счетоводството на въпросното дружество, така че тя да може да бъде взета предвид от хората, които са пред предприятието.

Счетоводните системи се състоят от различни видове документи и включват участие на специалисти ( счетоводители ), които отговарят за точното отчитане и анализ на информацията . Счетоводителите обикновено работят съвместно с мениджъри или вземащи решения в компанията.

В допълнение към всичко гореизложено е важно да се знаят други съответни данни относно всяка счетоводна система, която се счита за основна:
- Трябва да е добре проектирана, разбираема и всеобхватна система.
-Ако се прави по правилния начин, това ще позволи да се поеме пълен контрол на счетоводството на фирмата, като същевременно се улесни вземането на решения, което е подходящо във всеки един момент.
- Много и разнообразни са целите, които се опитват да постигнат при създаването на счетоводна система. Въпреки това, сред тях се открояват следните: предвиждат се парични потоци, упражняват контрол върху дейността на съответното дружество, подпомагат мениджърите в техните функции, подпомагат разработването на статистически данни, улесняват вземането на решения относно нови проекти и бизнес направления ...
-За да бъде от голяма полза за онези, които отговарят за предприятието, е установено, че е изключително важно всяка счетоводна система да е разбираема, полезна, неутрална, напълно проверима ...

Понастоящем концепцията за счетоводната система обикновено се свързва с компютърната програма, която позволява записването на информацията. Счетоводният софтуер има различни модули, така че една компания може да вземе книгите и балансите си цифрово и с инструменти, които улесняват изчисленията.

Възможно е дори да се направи основна счетоводна система в електронна таблица . По този начин е възможно да се записват приходите и разходите на едно семейство, като се разпределя лист за текущия месец. Движенията на периода, от своя страна, могат автоматично да бъдат отразени в друг лист, където спестяванията на семейството се увеличават или намаляват. Както виждате, електронната таблица работи като счетоводна система.