PDF е акроним за Portable Document Format (фраза, която се превежда на испански като Portable Document Format ). Терминът, който не е включен в речника на Кралската испанска академия (РАЕ), но се използва широко в областта на компютърните технологии, идентифицира модалност, която възниква при съхранението на цифрови файлове.

Този композитен формат (в който се поддържат текстове, растерни изображения и векторни изображения) е произведен от американската компания Adobe Systems. Първите документи от този тип, заедно със софтуера, който им позволява да се създават и визуализират, стартираха през 1991 година .

В първите версии PDF документите не съдържаха външни хипервръзки (връзки или връзки); следователно неговото използване в интернет е непрактично. От друга страна, PDF файловете бяха твърде тежки за връзките, които бяха направени по телефона.

Масовизирането на широколентовите мрежи, което позволява изпращането и получаването на големи документи, спомогна за популярността на PDF, заедно с нововъведения, направени от Adobe Systems (като включването на хипервръзки или отварянето на нейния код) и неговото състояние. на мултиплатформено приложение (може да бъде представено както в Windows, така и в Linux и други операционни системи).

PDF е посветен благодарение на възможността, която предлага да се отпечата точно това, което се вижда на екрана, без да се налага да се тревожи за полетата или визуализацията на изображенията, както се случва с други формати.

Форматът PDF вече се превърна в своеобразен стандарт за изготвяне на академични документи, публикации и прессъобщения, например, които се използват от потребители, фирми и държавни институции.

В момента на писане на автобиография, например, този формат е най-удобен за избягване на потенциални несъвместимости, които могат да причинят от графични грешки (като непропорционална таблица или снимка, пресичаща текста) до пълната неспособност да се визуализира (да, например, работодателят има по-стара версия на програмата, която използвахме, за да създадем файла).

Освен това, една от причините, поради които хората обикновено избират PDF формата, за да осигурят чиста и чиста презентация, е, че често, за да я видите, се използва програмата Acrobat Reader, която не позволява никакви модификации. Поради тази причина документът се разглежда като отпечатан, за разлика от външния вид, получен при отварянето му с, например, OpenOffice Writer, който автоматично представя режима на редактиране, оставяйки в доказателства насоки за полетата и курсора за навигация текста

Една от областите, в които този формат е най-популярен, е музиката. Има няколко приложения за композиране и транскрипция на резултати, но когато става въпрос за разпространението им за печат, предпочитаният тип файл е PDF. Неговата гъвкавост ни позволява да визуализираме документи лесно и след това да коригираме размера до типа лист, който имаме.

Една от функциите, които помогнаха за разпространението на PDF формата е, че официалният зрител, разработен от Adobe, винаги е бил свободен. От друга страна, доскоро не беше възможно да се създаде документ от този тип в свободно разпространявана програма (днес може да се направи чрез OpenOffice).

Подписването на договори чрез интернет и без да е необходимо да се изпращат оригинали по пощата е друго предимство, предлагано от PDF. Например, ако човек затвори сделка за публикуване на книга с издател, който е географски далеч от дома му, не е необходимо да чакате дни, за да получите документацията чрез кореспонденция, да го подпишете и изпратите обратно. PDF в комбинация с някои приложения на стила на Photoshop, който позволява да отворите файл от този тип и да го вземете като изображение, и графичен таблет, който да пише и рисува удобно на компютъра, е всичко, което е необходимо за решаване на такива ситуации на Бърз и адекватен начин за текущата технология .