Диаграмата е диаграма, която показва връзките между различните елементи, които съставляват система или комплект. Идеята за потока, междувременно, може да се отнася до различни въпроси: в този случай ние се интересуваме от неговото значение като процес и последствие от потока (напред, изникване).

Първо, трябва да идентифицираме най-важните идеи, които искаме да включим в диаграмата. Това изисква участието както на автора на процеса, така и на всяко лице, което е участвало по някакъв начин по същия начин, или чиято работа ще бъде от значение в бъдещите фази. Тъй като данните в блок-схемата трябва да бъдат кратки и обосновани, само някой, който има съответните технически познания, може да ги избере и да им определи подходящо място.

След като идентифицираме темите, които ще бъдат разгледани, е време да се определят целите, които възнамеряваме да постигнем чрез създаването на диаграма на потоците. Това обикновено е на заден план, въпреки че е основен аспект на всеки процес: как да се оцени ефективността на системата, ако не сме го подготвили с набор от ясни цели от самото начало?

Подобно на предишната точка, преди да дадем път на създаването на блок-схемата, трябва да знаем към кого е адресирана, какви са нейните нужди и по какъв начин ще бъде използвана. Ако мислим за урок по история, например, езикът и предизвикателствата няма да бъдат еднакви за студент, отколкото за малко дете, въпреки че предметът на лечението е същият.

Това също е свързано със степента на детайлност на информацията, нещо, което трябва да определим ясно от самото начало, за да избегнем грешки в последователността, които засягат яснотата на материала.