Дефиниция архив

Файлът идва от латинския архивум, въпреки че най-отдалеченият му произход е на гръцки език и може да се преведе като "резиденция на магистратите" . Терминът се използва за назоваване на подредената група документи, които обществото, институцията или лицето се развива в рамките на своите дейности и функции.

архив

Например: "Не си спомням, когато подписахме договора: ще използвам файла, за да го потвърдя", "Имам безупречна кариера, просто трябва да отидете във файла и да го проверите сами", "Този журналист е признат за запазване на файла повече важно за уругвайското кино . "

Мястото, където се съхраняват важни документи за една организация, е известно и под наименованието на файла: "Общият архив на нацията съхранява хиляди текстове, които са ценно свидетелство за националната история", "Повече информация можете да намерите в архива на Конгрес ", " Пожар в архива на театъра унищожава оригиналните сценарии на най-известните произведения " .

Преди няколко десетилетия архивите бяха изключително физически, тъй като нямаше необходимата технология за съхранението им в цифров вид; преди компаниите да започнат да въвеждат документите си в бази данни, те имаха огромни складове, пълни с високи рафтове, в които се пазеха кутии и папки, които се бореха безполезно срещу влошаването на времето.

По време на този процес на цифровизация много компании откриха, че са загубили част от своите файлове поради действието на влага, което води до разлагане на материята, която след това е населена от гъбички и погълната от насекоми. От друга страна, в зависимост от вида на използваното мастило, някои стари документи могат да показват загуба на острота, до степен, че са станали практически нечетливи.

архив Заслужава да се отбележи, че по различни причини някои книги и документи не могат да бъдат отхвърлени, за да бъдат заменени с цифрова версия, тъй като те имат историческа стойност, която изисква тяхното запазване във физически формат. Въпреки това, преминаването на неговото съдържание към компютър, както и неговото сканиране, за да се визуализира в три измерения, са идеални за намаляване на неговото влошаване и позволяване на хората да го преглеждат и наблюдават толкова пъти, колкото пожелаят.

Действието и ефектът от подаването (съхраняване на документи, прекратяване на дело) могат да бъдат споменати като преписка: „Секретарят вече е представил документацията, за да продължа с неговото подаване“, „Семейството на жертвата е бесен като съд. наредил делото . "

В областта на информационните технологии файлът е набор от цифрова информация, която може да се съхранява в компютър или в друг тип устройство: "Моля, помолете Рубен да ми изпрати файла отново по имейл, тъй като никога не съм го получавал", "Това е много тежък файл: изтеглянето ще отнеме много време . "

Всеки тип съдържание обикновено изисква различен вид файл, който отговаря на вашите нужди: текстът не се съхранява по същия начин като изображение или видеоклип. Във всеки клас обаче има и различни алтернативи, които обикновено оказват влияние върху пространството, което заемат на диска ; Това се дължи на факта, че компютърните науки предлагат колкото се може повече възможности за изпълнение на задачата, тъй като човешките същества имат идеи и всеки път, когато се използва метод за по-ефективно съхраняване и зареждане на информацията, размерът на файловете се намалява.

От друга страна, има инструменти, способни да компресират файлове; Сред най-известните са WinRAR, WinZIP и 7-ZIP. С негова помощ е възможно значително да се намали размерът на определени документи, въпреки че в някои случаи, като видеоклипове с висока разделителна способност и вече оптимизирани изображения, те не са много ефективни.

Препоръчано