Acta е името, което получава официален документ, където дадено събитие е сертифицирано. Полицията, от друга страна, е прилагателно, което се отнася до това, което е свързано с полицията ( държавен орган за сигурност).
Да предположим, че един агент спира човек, когато го види как счупи прозореца на кола с очевидно кражба. При съставянето на полицейския регистър офицерът започва с писмено:В град Сан Матео, на осемнайсет часа на дванадесети август на две хиляди и петнадесет години, долуподписаният, заместник-комисар Хуан Лопес Гутиерес, наблюдава мъж, който бие предния ляв прозорец на кола с камък. Моделът на Renault Clio патент 561803ADE, причинява счупване на стъклото и въвеждане на тялото му през отворения отвор ... " .
Както може да се види от предишния пример, структурата на полицейския запис представя някои много специфични ресурси, които не се използват в литературата, като се има предвид, че в този случай точността е най-висок приоритет, а красотата на текста няма значение. Докато авторите на художествената литература често водят до въображението на читателите, като се избягва споменаването на определени данни твърде конкретно, документ от този тип се стреми да запише всички известни подробности за описаната ситуация.
От друга страна, важно е да се подчертае, че точността на полицейските записи не ограничава по никакъв начин методите, чрез които агентът събира информацията. Процесът на проучване, който води до разработването на този документ, може да бъде много труден и изисква комбинация от търпение, интуиция и опит. Например, не винаги хората, участващи в престъпление, са склонни да правят изявления или нямат необходимите езикови ресурси, за да се изразят ясно; изправени пред тези и други трудности, полицията трябва да се адаптира и да намери най-добрия начин за възстановяване на сцената.
