Науката и техниката, посветена на производството и разпространението на полезна информация за вземане на икономически решения, се нарича счетоводство . Развитието му включва проучване на активите на предприятията, които да отразяват техните резултати в счетоводните или финансовите проучвания, които дават обобщение на икономическата ситуация.

Когато става въпрос за компютъризиране на счетоводството на една компания, стъпка, която е трудно да се избегне в момента, съществуват три основни начина: изготвяне на поредица от таблици в електронна таблица, които отразяват дейността, която дотогава сме правили на хартия ; закупи една от многото програми, разработени специално за търговско счетоводство на малки и средни предприятия; наемете програмист, за да създадете приложение, съобразено с нашите нужди.

Първият вариант е безспорно най-икономичният от трите, особено като се има предвид, че има няколко безплатни продукта, идеални за тази цел, като например офисните пакети на OpenOffice и LibreOffice, и двете със своите електронни таблици със същото име, "Calc"., Въпреки това, въпреки че е път, който изисква по-малко пари, направете нашите собствени маси може да бъде твърде взискателен за тези, които нямат достатъчно компютърни умения, или интуицията да ги придобият.

В такива случаи наемането на предприемач може да бъде по-подходящо, въпреки че това също не гарантира успех, тъй като е важно да се предостави ясен и конкретен дизайн на програмата, от която се нуждаем, тъй като не можем да очакваме от него да има познания по търговско счетоводство, Това изясняване е много важно: ако не можем да разработим подробен план за всички функции, които се надяваме да използваме за нашата работа, за предпочитане е да изберем конкретни продукти, които са много и вече са тествани от хиляди потребители.

Някои от най-известните програми за водене на бизнес сметки със следното:

* Управленски анализатор : предлага необходимите инструменти за анализ на икономическите и финансовите аспекти на една компания. Някои от тях са подробни графики на рентабилността и балансите и тяхната съвместимост с Excel, която позволява импортиране и експортиране на файлове;

* Contasol : той се откроява със своя прост интерфейс и усъвършенствани инструменти, които го правят много гъвкава и лесна за използване програма. Струва си да споменем, че той е свободен и предлага възможност за управление на повече от един бизнес едновременно;

* DivaCon : той е идеален за администрацията на малки и средни предприятия. Сред многото включени функции са управлението на движенията на ДДС, позициите и портфейла на падеж.