Файлът е документ, в който се записват определени данни (обща, библиографска, полицейска и т.н.). Файлът (от френския фиш ) обикновено е малък по размер и правоъгълна форма, така че лесно може да се съхранява във файл. Например: "Сега гледам на картата и потвърждавам в коя година е публикувана тази книга ", "За да се присъедините към клуба, трябва да попълните тази карта", "Мария ще добави новата информация към вашата карта" .

Листът или картата, която позволява да се контролират входовете и изходите от работата, също е известен като запис. Понастоящем тези файлове могат да бъдат администрирани и чрез дигитален документ: "Шефът е бесен: току-що е анализирал файла на месеца и е установил, че сте закъсняли шест пъти", "Бих искал картата да изчезне, така че няма да бъда приспаднат" презентиеизма " .

Честото използване на преписката е свързано с регистрацията на основните характеристики на книга, доклад или разследване . По този начин е възможно да се знае съдържанието на конкретна публикация само чрез четене на файла, което улеснява задачите по подаване и търсене на информация: "Файлът трябва да съдържа заглавието на произведението, името на автора, датата на издание и обобщение на неговия аргумент ", " Извинете, бихте ли ми помогнали? Не мога да намеря файла на тази книга . "

Хартиените файлове са предшественици на записите на текущите бази данни, които се съхраняват в паметта на компютъра. Докато днес е достатъчно да имаме доста ефективен процесор, за да намерим желаната информация в рамките на секунди (в зависимост от обема на базата и техническите спецификации на оборудването, минималното време може да бъде част от секундата), търсенето В чипове хартия зависи от редица различни фактори.

От една страна, умението на лицето, отговарящо за прегледа на даден файл, е от ключово значение за минимизиране на времето за търсене; но ефективността в тази фаза е безполезна, ако процесът на съхранение не е следвал добре дефиниран ред и структура. Организацията на файла трябва да се съсредоточи върху нуждите на тези, които ще използват съдържащите се в тях данни; следователно няма дизайн, който да работи във всички случаи.

Както при изготвянето на цифрова база данни, не всички области трябва да бъдат от съществено значение, но е важно те да са полезни; в противен случай те водят до ненужно изразходване на пространството и имат отрицателно въздействие върху поръчването и търсенето .

На първо място, необходимо е да има поле, което позволява файловете да се подават по ред; за това е възможно да се използват различни данни, като например датата на създаване, идентификационен номер, който се увеличава един по един, или писмо. В зависимост от случая е възможно да се комбинират няколко метода, за да се създаде по-сложна организация ; Например, сортирайте чиповете по първоначалното име на фамилията на клиента и, от своя страна, към датата на регистрация.

В друг смисъл, картата е малка част, която се използва за отваряне или затваряне на бариери, пускане в експлоатация на определени машини или установяване на комуникации. В миналото, преди раждането на мобилните телефони, единственият начин да се осъществи телефонен разговор от улицата беше чрез обществени телефони, които първоначално не приемаха монети (както се случва днес), но специално проектирани чипове., които могат да бъдат получени в някои магазини.

Парчетата, които се използват в някои игри или които заместват монетите в казината, също получават името на чиповете: "Аз ще променя повече чипове, за да играя на рулетка", "Няма да можем да играем домино, тъй като съм загубил част от чипове . "