Всеки план е систематичен набор от дейности, които се извършват за извършване на действие . По този начин планът има за цел да задоволи нуждите или да реши определени планове.

Работният план е инструмент, който позволява организирането и систематизирането на съответната информация за извършване на работа . Този вид наръчник предлага начин за взаимна връзка между наличните човешки, финансови, материални и технологични ресурси.

Като инструмент за планиране, работният план установява график, определя отговорните лица и поставя цели и задачи.

Всяко лице или компания, което реши да предприеме и разработи работен план за постигане на поставените цели, е важно, за да се знае процесът, необходим за установяване на това. По-специално, стъпките, които трябва да се следват са: създаване на визия на плана, планиране на стратегия, съставяне на гореспоменатия график, определяне на областите, които ще участват, определяне на тактиката, отчуждаване на различните процеси на проекта определяне на отговорните лица, създаване на необходимите показатели, планиране и консолидиране на стратегиите за внедряване и създаване на комуникационна стратегия.

Технологии, компютри и интернет днес дават възможност на всеки, който иска да направи работен план, да го направи по прост начин, а също така, че наблюдението и управлението на това е по същия начин. По-специално, има няколко програми или платформи, които дават тази опция, както би било, например, Comindwork, Wrike, Centraldesktop, ProjectPier или Huddle.

Действията, които са включени в работния план, могат да бъдат проследени, контролирани и оценени от отговорното лице; По този начин, когато организацията е далеч от постигането на своите цели, е възможно да се диктува промяна в поведението и да се коригират действията.

Важно е да се подчертае, че съществуват и така наречените индивидуални работни планове, които се извършват от професионалисти на лично ниво, с ясна цел да планират работата си и да предприемат последващи действия от тях, за да се види дали те отговарят на поставените цели. Например, този вид планове са общи за разработване от учители в рамките на образователната област и тези, които включват всички данни, свързани с техните ученици, за да контролират развитието на тяхното обучение.

Работният план обикновено е валиден за определен период от време . По този начин предложените действия трябва да бъдат разработени за определен период и целите трябва да бъдат изпълнени преди определен срок. При сключване на работен план (който може да бъде месечен или годишен, например) той се заменя с нов.

Трябва да се отбележи, че работният план е разяснителен, тъй като разкрива поредица от твърдения в логичен ред (всеки от тях произтича или е следствие от предишния). Планът за работа на един архитект предвижда първо да се разработи модел или модел и след това да започне с строителните работи. Да вършат нещата в обратна посока няма да имат логика или последователност.