Първата стъпка към анализа на термина, който сега ни заема, технически доклад, е да се установи етимологичният произход на двете думи, които го съдържат. По този начин можем да установим, че докладът произхожда от латински и по-специално от глагола informare, който може да се преведе като "даряваща форма".

Докато вторият термин от гореспоменатия термин, технически, произхожда от гръцки. По-специално можем да видим, че това се намира в думата tekhnicos, която е синоним на "относително на този, който прави".

Технически доклад е писменото изложение на обстоятелствата, наблюдавани при разглеждането на разглеждания въпрос, с подробни обяснения, които удостоверяват казаното.

Това е изложение на данни или факти, насочени към някого, по отношение на въпрос или въпрос, или какво трябва да се направи за него. С други думи, това е документ, който описва състоянието на един научен проблем . Обикновено се изготвя по искане на лице, фирма или организация .

Понякога техническият доклад има тенденция да се бърка с проекта, но те въобще не са синоними. Така, макар че първият документ се позовава на реалност, която е специфичен технически проблем около конкретен въпрос, втората извършена работа е нищо повече от схема или набор от идеи и планове за действие, чиято цел е да доведе до и следователно това все още не е реалност.

Техническият доклад трябва да съдържа достатъчно информация, за да може квалифицираният приемник да оцени и предложи промени в своите заключения или препоръки.

Структурата на техническия доклад се формира от първоначалната част, органите на доклада, приложенията и заключителната част .

Първоначалната част трябва да включва корицата (със заглавието на доклада, неговия автор и дата), корицата, резюмето, индекса, речника (с означенията, символите, използваните съкращения и технически термини) и предговора (в случай че това е необходимо).

Органите на доклада представят въвеждането (където са описани обхвата и целите на работата), ядрото (с изображения и таблици), заключенията или препоръките, признанията и референтните списъци .

Приложенията са по избор и позволяват добавянето на допълнителна информация към доклада. Данните, които те представят, като цяло, могат да бъдат пропуснати от обикновения четец, въпреки че те ще бъдат ценни за специалиста в областта.

Що се отнася до последната част, тя предлага информационни листове на документа, списък на разпространението и наличността и последващото покритие .

В допълнение към всичко по-горе трябва да изясним, че има няколко вида технически доклади. Така че, на първо място, ще открием инспекциите, които са тези документи, изготвени от хората, които отговарят за анализирането и инспектирането на обекта на признаване.

Второ, има арбитражи, които се провеждат от експерти по конкретен въпрос или тема, в които няма съгласие и в които те показват, чрез тях, тяхната професионална визия.

Тези два вида доклади трябва да включват и докладите, есетата и файловете.