Произхождащ от латинското notarĭus, думата нотариус описва държавния служител, който има разрешение да контролира и служи като свидетел срещу сключването на договори, завещания и други извънсъдебни действия. Следователно нотариусът предоставя публичен характер на личните документи чрез своя подпис .

Например: "Трябва да намерим нотариус за подписването на нотариалния акт", "Габриел не беше доволен от работата на нотариуса, тъй като не е обяснил ясно клаузите на договора", "Те не могат да се оплакват, тъй като нотариусът има с вяра на всичко подписано ” .

Нотариусът работи като гаранция, тъй като потвърждава законността на документите, които контролира, тъй като той е адвокат, упълномощен от закона да предоставя гаранции за действия, които възникват в областта на частното право .

Когато говорим за нотариус, трябва да изясним и четирите вида документи, които могат да бъдат направени:

Ратификация. Това е действието, чрез което професионалистът удостоверява, че е вярно и вярно дали е писмено, акт или дума.

Свидетелски показания. Този термин идва, за да определи пълната транскрипция, направена от запис.

Нотариално удостоверяване, е връзката, която се реализира на даден факт или акт, както и установяването на което конкретен документ се съгласява абсолютно с оригиналния.

Заверено копие. Както показва името му, този термин идва, за да определи пълното или частично копие, което е направено от запис или от всеки друг вид писане.

Трябва да се отбележи, че нотариусите също така са посветени на консултиране на обществеността по въпроси, свързани с публични актове, завещания и наследство, както и за пазене на документи. За разлика от адвокатите (които защитават интересите на техните представители), нотариусите трябва да поддържат неутралитет.

Трябва да се отбележи също, че нотариусът не може да бъде публичен служител, тъй като този въпрос зависи от правната система на всяка страна. Ролята на нотариуса във всеки случай е винаги публична, дори когато той извършва своята дейност самостоятелно. От друга страна, писанията, упълномощени от нотариус, винаги имат призната от държавата правна валидност.

В случай на Испания всяко лице, което желае да стане нотариус, трябва да отговаря на редица изисквания, като например наличието на испанско гражданство или на която и да е страна от Европейския съюз, да има минимум 23 години, да не е недееспособно или инвалидизирано, за да може да извършва функции, съответстващи на тази длъжност и притежаващи заглавие бакалавърско или докторско право.

Също така, в тази нация трябва да се подчертае, че всеки нотариус има двойно съображение. Именно в някои случаи се счита, че е официален, тъй като например той се доближава до позицията чрез опозиционен конкурс, а в други като самостоятелно зает работник. В последния аспект трябва да се установи, че тя е класифицирана като такава по отношение на схемата за социално осигуряване или отпуск по болест.

В някои страни, като Аржентина и Уругвай, нотариалната работа се извършва от професионалист, известен като нотариус . Нотариусът и нотариусът изпълняват същите функции.