Преди да пристъпим към определяне на смисъла на понятието счетоводно управление, е необходимо да оставим патент какъв е етимологическият му произход. В този смисъл трябва да заявим, че двете думи, които го съдържат, идват от латински:
• Счетоводството е резултат от сумата на няколко латински компонента: префиксът „con-“; глаголът "putare", което означава "изчисли"; частицата "-bilis", която е еквивалентна на "това може"; и наставка "-dad", която се използва за обозначаване на "качество".
• Правителството, от друга страна, е резултат от обединението на три латински елемента: vergo "gubernare", което означава "управлява"; суфиксът "-al", който се използва като синоним на "относително към"; и наставка "-mento", която показва "инструмент".

Счетоводството е техника и наука, която предоставя полезна информация за вземане на финансови решения. Счетоводителят или счетоводителят е отговорен за проучване на активите на дадено предприятие и изхвърля резултатите от него в счетоводен или финансов отчет, който представлява обобщение на икономическата ситуация.

Правителството, от друга страна, е това, което принадлежи или се отнася до правителството на държавата . Може да се каже, че правителството е свързано с политическото лидерство, докато държавата е форма на суверенна и принудителна социална организация.

Следователно правителственото счетоводство е видът счетоводство, който регистрира финансовите операции на субектите и зависимостите на публичната администрация . Всички количествено измерими икономически събития, които засягат държавата, са част от интереса на държавното счетоводство.

Чрез правителственото счетоводство лидерите, отговарящи за поведението на държавата, трябва да носят отговорност пред компетентните агенции, за да покажат как управляват публичните пари .

По-специално, можем да установим, че има няколко потребители на държавно счетоводство. Така например сред тях са законодателите, инвеститорите, икономическите анализатори, кредиторите, доставчиците на ресурси, финансовите анализатори или международните агенции.

Трябва също да се има предвид, че когато се говори за този вид счетоводство, е от съществено значение да се определи, че нейната структура е ограничена от три елемента, които са принципът на законност, основните принципи на правителственото счетоводство и конкретните правила, основани на критериите. благоразумие.

Сред основните характеристики, които правителственото счетоводство трябва да притежава, са следните:
• Цялостност на регистъра и неговото покритие.
• Еднородност.
• Нормативна централизация.
• Доктринална рамка.
• Оперативна децентрализация.
• Счетоводен контрол на активите.
• Работа по интегриран начин с други системи.
• Структуриране, основано, наред с други неща, на потока от данни.

По същия начин правителственото счетоводство е основен инструмент за подготовка на бюджета . Въпреки че зависи от всяка конституция, най-обичайното е бюджетът да бъде представен на парламентарен дебат. Информацията, която позволява да се защити или критикува бюджета, идва от балансите, предлагани от държавното счетоводство.

Важно е да се отбележи, че правителственото счетоводство се управлява от различни закони и се регулира от няколко институции. Намерението е сегашното правителство да не се възползва от позицията си да използва държавни средства според удобството и интересите си, но че финансовото управление е прозрачно.