Актът и резултатът от сертифицирането се наричат сертифициране . От друга страна, глаголът за удостоверяване се отнася до даване на нещо вярно или потвърдено . Следователно сертифицирането е документ, който гарантира истинността на дадено събитие или събитие.

Например: "Общинското правителство предостави сертификат на онези, които са завършили курса по обработка на храни", "Опитваме се да получим сертификат за нашите биологични продукти", "Този плаж има специална сертификация за качеството на околната среда",

По принцип сертификат се предоставя от субект, който проучва и потвърждава спазването на определени изисквания, които позволяват достъп до въпросното признаване. Субектът трябва да поддържа независимост по отношение на организацията или лицето, което извършва одит.

Да предположим, че международна асоциация предоставя сертификат на производителите на храни, които не използват агрохимикали или замърсяващи вещества в своите процеси. Ако компания, която продава консерви, иска да получи достъп до това удостоверение, тя трябва да бъде подложена на одит, така че предприятието, което предоставя признаването, може да потвърди, че дружеството всъщност не използва тези елементи. След като това бъде потвърдено, компанията може да получи сертификат в това отношение.

Асоциацията на звукозаписната индустрия на Америка ( RIAA ), за да спомене истински и конкретен случай, предоставя сертифициране на дискове, продавани според количеството албуми, продавани от художник. В зависимост от достигнатия брой, той може да ви даде златен запис, платинен запис или многоплатинен запис . Елвис Пресли е художникът с най-голям брой сертификати за RIAA .

От своя страна Националният орган по акредитация ( ENAC ) предоставя сертифициране на продукти, процеси и услуги с цел потребителите и регулаторните органи да имат гаранция за качеството на услугите, предлагани от техните любими доставчици.

Органите за сертифициране на продукти предоставят акредитация, която обикновено се състои от качествени или отличителни знаци, и това е предпочитаната система от мнозинството, така че общото възприемане на марките се подобрява и отразява повече доверие в качеството.

Понастоящем това акредитирано сертифициране може да се обработва във всеки сектор на дейност, като строителство, здравеопазване, енергетика, транспорт, селско стопанство, промишленост, телекомуникации и животновъдство, както и много други, които обхващат голям брой потребителски и промишлени продукти, разработване на различни услуги и процеси.

Важно е да се отбележи, че колкото по-голям е рискът потреблението на даден продукт или услуга, толкова по-важно е това удостоверяване. Например електрическите уреди, електрическата и строителната техника, хранителните продукти, вятърните паркове и туристическите обекти са едни от основните акценти на този печат на качеството, който осигурява определена сигурност за обществото и им помага да изберат доставчик .

Всъщност преди представянето на сертификацията е необходимо да се извършват различни дейности, свързани с оценката на въпросните продукти, процеси и услуги; проверката на производствените методи, изпитванията на серия от проби, взети директно от производствената линия и одитът на системата за качество са три от най-често срещаните.

Друг важен елемент в тази рамка е Испанската асоциация за стандартизация и сертифициране ( AENOR ), която работи независимо, за да гарантира, че продуктите, услугите, процесите и организациите, които оценява, отговарят на изискванията, стандартите и техническите спецификации, законът изисква. Сред основните му цели е да се доверим на клиентите си, като зачитаме околната среда и безопасността на работниците.