Терминът фактор, от латински произход, има различни употреби. В областта на математиката, тя е известна като фактор, всеки от количествата или изразите, които могат да бъдат умножени, за да образуват продукт . Подмножеството също се нарича фактор.

Според вида на организацията, човешкият фактор е различен; ако това е компания за услуги, човешката стойност ще бъде приоритизирана и, в случай на производствена компания, изпълнението на изискваната дейност от всеки служител ще бъде основно оценено.

За да изберете вашите служители ефективно, е необходимо да анализирате целите, които имате и да обмислите методите за постигането им. От тези аспекти при планирането на дейността на фирмата отговаря и секторът на човешките ресурси, който присъства във всички организации.

Заслужава да се спомене, че за човешките ресурси човекът е субект, който се развива с течение на времето благодарение на промените, които се случват в неговата среда и, когато живеят в едно общество или принадлежат към група (какъвто е случаят с да бъдеш част от компания) споделя еволюцията си с тези около нея, като по този начин си сътрудничи с колективното развитие .

Четирите стълба, които съставляват човешкия фактор, са: личен фактор, човешки ресурси, човешки капитал и човешки талант ; въз основа на различните форми, които те придобиват с течение на времето, организацията ще просперира или ще изпадне в упадък.