Латинският термин praesidere дойде в Castilian като председател, глагол, който се отнася до действието на заемане на най-подходящото място или на по-голяма власт в дадена единица . Понятието може да се използва и в по-широк смисъл, за да се нарече това, което е на преобладаващо място.

* планиране : преди свикването на среща е от съществено значение да има ясни точки, които да бъдат обхванати и целите на това. В допълнение, винаги помага да се предскаже различните реакции, които те могат да предизвикат у участниците, и да има план под ръкава си, за да се обърне към всеки от тях, без да губи контрол ;

* логистичната организация : времето, което трае срещата, не е толкова важно, колкото изпълнението на предвидения срок. Никой не обича да играе с техния дневен ред и затова е необходимо да се знае тази информация възможно най-точно. Изборът на обекта също прави разлика, въпреки че това не винаги е възможно в малките фирми ;

• ръководството : председателството на срещата предполага да се демонстрира голяма сигурност, но без да се изгражда стена, която да плаши другите и да не им позволява да се отпуснат и да участват. Трябва да се намери баланс между решително отношение, което позволява да се постигнат всички предварително установени цели и достатъчно гъвкавост, за да могат всички да се чувстват комфортно и незаменими;

* последващи действия : срещите не трябва да свършват, когато хората станат и излизат от стаята. Напротив, ръководенето на такова заседание започва преди и завършва след самото събитие, тъй като то се допълва от последователни разговори, в които се укрепва изговореното слово. Например може да се случи някой от участниците да не се чувства комфортно да сподели нещо публично и затова е важно да се доближи до него след затварянето.

Съществуват няколко механизма, които могат да доведат лицето да председателства една организация. Президентът на една държава, в демокрация, придобива своята позиция чрез гласуване на гражданите. Когато темата пристигне в президентството чрез държавен преврат, ще се говори за де факто президент . Като председателства страната по този начин, нейната функция няма да бъде легитимирана по закон или народна воля.