За да разберем напълно смисъла на бюджета на участието, е необходимо, на първо място, да определим етимологичния произход на думите, които го оформят:
-Quantum произлиза от латински, от сумата на префикса "pre", което означава "преди", и от "suppositus", което може да се преведе като "спуснат".
- Участието, от друга страна, също идва от латински и се състои от три разделителни компонента: "par", което е еквивалентно на "част"; глаголът "capere", което означава "да се вземе" и суфикс "-tivo", който се използва за обозначаване на пасивна или активна връзка.

Той е известен като бюджет на документа, който е изготвен с прогнозите за приходите и разходите за определен период . Това, което прави бюджет, е да посочи каква сума се очаква да бъде изразходвана и каква сума се очаква да получи, което позволява планирането на финансови решения.

Участващото прилагателно, от друга страна, е свързано с участието (факта на включване в нещо).

Преди да разработим дефиницията за бюджетиране с участието, трябва да знаем какъв е публичният бюджет . Това е документът, който оценява разходите, които държавната власт ще определи в даден период. Като цяло публичният бюджет се изготвя от изпълнителната власт и се одобрява от Конгреса .

Когато разработването на бюджета предвижда прякото участие на населението, ние говорим за бюджетиране на участието. Този инструмент дава възможност на самите граждани да решат за какви публични средства или част от него ще бъдат изразходвани.

Има хора, които се застъпват по всяко време, защото се провеждат бюджети за участие. Защо? Защото смятат, че те водят и носят със себе си значителен брой предимства, сред които бихме подчертали следното:
- Те са синоним на прозрачност, тъй като всеки гражданин знае как се харчат техните данъчни пари.
- Те позволяват на съседите да имат абсолютен контрол над всичко, което се случва в тяхната община.
- Те са инструмент за гражданско участие, който предлага на местните хора възможност да си сътрудничат активно в планирането и публичното управление.
- Не по-малко важно е, че бюджетите на участието се считат от много политици като инструмент за модернизация и приспособяване към времето, в което живеем. - Без да се пренебрегва, че по същия начин те означават абсолютна демократизация на публичното управление.

Обикновено бюджетът за участие се разработва на общинско ниво . Местната изпълнителна власт призовава съседите към различни случаи на консултации и дебати, от които възникват предложения, които се представят на гласуване. По този начин повечето гласувани проекти стават приоритет в рамките на публичния бюджет на съответната община .

Важно е да се има предвид, че бюджетът за участие не включва всички общински разходи, нито означава, че гражданите ще вземат пряко решение относно действията на правителството . Те обикновено разпределят определен процент или сума от общия бюджет на народния вот, така че те са съседите, които избират някои от разработените проекти.