От латински documentum, документ е писмо, диплома или писмено писмо, което илюстрира събитие, ситуация или обстоятелство. Това е и документ, който представя данни, които могат да бъдат използвани за доказване на нещо . Например: "Имам документ, доказващ присвояването на средства, направени от губернатора", "Това писмо не представлява документ, който потвърждава невинността му . "

Много от тях са класификациите, които са съставени от документите, но един от най-честите е този, който има основен критерий за развитие на подкрепата, в която се намират. Следователно се създават две основни групи: текстова документация, която се прави на хартия, и нетекстови документи, които използват всякакъв друг вид подкрепа за съхраняване на конкретна информация. Като примери за този последен тип са документите, които са в драйвер за писалка, в компактен диск, в звукозапис, във видеоклип ...

Трябва да се каже обаче, че документите могат да бъдат класифицирани въз основа на съдържащата се в тях информация. По този начин бихме се сблъскали с основните, които директно предават мнението на човека, който ги изпълнява; вторичните, които са резултат от третирането на предишните документи; и третични, които са тези, които възникват в резултат на третиране на вторичното.

Важно е да се подчертае, че има и множество видове документи в рамките на обхвата на правото. Така например намираме така наречения публичен документ, който можем да определим като този, който доказва определени факти и който се прави и заверява от служител на публичната администрация.

По същия начин има частен документ, който, за разлика от предишния, е този, който доказва нещо и е разрешен от заинтересованите страни, макар и не от въпросния служител.

Към тези два вида документи трябва да се добави трета страна, която се нарича автентичен документ. Както показва името му, бихме могли да го дефинираме като легализиран или абсолютно оторизиран.

Той е известен като документ за самоличност , национален документ за самоличност (DNI) или лична карта на документа, издаден от държавата, за да се даде възможност за лична идентификация на всеки гражданин. Всички хора трябва да имат документ за самоличност, който удостоверява кой е и който ви дава достъп до държавни или други услуги: „Номерът на моя идентификационен номер е capicúa“, „За да получите достъп до кредита, трябва да изпратите документа си от самоличност до последните три приходи от заплати ", " Подходящо само за възрастни. Представя се идентификационен номер при влизане . "

Понятието за документ е променено с напредъка на компютърните науки . Документ преди беше хартия или друг вид физически носител. За разлика от това, за информационните технологии документът е цифров файл, който може да се разглежда или споделя чрез компютър . В този смисъл компютърният документ може да бъде текст, изображение, звук, анимация или видео: "Вчера трябваше да форматирам твърдия диск и загубих всичките си документи", "Трябва да ми изпратите по електронната поща документа, че тази сутрин разработихме с адвоката ", " Току-що изтрих документа, искаш ли да се опитам да го възстановя? "