Дефиниция автоматизация на офиси

Офис автоматизацията е акроним, съставен от термините office и computing . Следователно концепцията се отнася до автоматизацията на комуникациите и процесите, които се извършват в офис .

Автоматизация на офиси

Офис автоматизацията е възможна благодарение на комбинация от хардуер и софтуер, която ви позволява да създавате, манипулирате, съхранявате и предавате цифрова информация, която е необходима в офиса, за да изпълнявате ежедневни задачи и да постигате целите си.

Например: автоматизацията на офиса позволява на служителя да взема балансите на вашата компания в цифров файл, използвайки електронни таблици, които улесняват операциите. Този файл може да бъде съхраняван на компютър, отпечатан или изпратен по интернет .

Офисната структура обикновено се състои от компютри и периферни устройства (като принтери и скенери), които са свързани чрез локална мрежа и също имат връзка с интернет. Телефони и факс машини също са част от офиса.

Накратко, целта на автоматизацията на офиса е автоматизацията и оптимизирането на обичайните задачи на офиса. Много дейности, които преди това бяха извършвани ръчно, като писането на съобщения, сега се улесняват благодарение на технологията. Офис автоматизацията спестява време и следователно увеличава рентабилността на офисите.

Накрая, той е известен като офис пакет, а именно събирането на компютърни програми, които обикновено се използват в офисите. Тези пакети обикновено включват текстов редактор, електронна таблица, управление на база данни, имейл клиент, календар и слайдър или слайд мениджър.

Препоръчано