Писмото е писмен документ, който се изпраща на един или повече хора с цел установяване на комуникация. Междувременно понятието за представяне напомня за акта и резултата от представянето или представянето: манифест, разкриване.

Идеята за мотивационно писмо се отнася до бележката, че човек, приложен към вашето резюме, когато кандидатствате за работа в компания. Докато учебната програма съдържа подробна информация за работата и академичното обучение, придружителното писмо се стреми да привлече вниманието на получателя, за да постигне лично интервю.

Писмата за представяне се характеризират с формален стил . Неговото писане трябва да бъде точно, без правописни грешки. Ако потенциалният работодател намери мотивационно писмо с грешки в правописа или граматика, или предупреди, че писмото е неясно, със сигурност отхвърлете заявлението на лицето и дори не отделете време да анализирате вашето резюме.

Следва да се отбележи, че придружителните писма могат да бъдат изпращани в отговор на търсене на работници от компанията, но също така и спонтанно, когато лицето желае да се представи като потенциален служител. Всеки случай изисква коригиране на формулировката, така че писмото да изпълнява целите си.

Ако млад човек намери обява за работа във вестник и иска да кандидатства, той може да изпрати мотивационно писмо, което започва по следния начин: "Уважаеми господа: Свързвам се с вас във връзка с обявеното вчера в вестника La Primicia, в която вашата фирма изисква специалист по външна търговия. Казвам се Брайън Латенопе, имам диплома по международна търговия в Университета в Сан Бартоломе и имам предишен опит в мултинационална компания, където работех четири години ... " .

Писмото за въвеждане е първата инстанция, в която кандидатите показват начина си на съществуване пред компаниите и затова е толкова важно. Ако отделът Човешки ресурси открие някаква черта в тяхната личност, която не е съгласна с характеристиките на работата, тогава е вероятно в този момент шансовете на кандидатите да избледняват.

Проблемите, които могат да не удовлетворят отговорните за човешките ресурси, за да прочетат мотивационно писмо, варират в зависимост от предмета и изискванията на предлаганата позиция, но има редица нагласи и характеристики на личността, които водят до почти сигурен провал:

* арогантност : начинът на съществуване на тези, които имат постоянна нужда да показват на другите своите знания с намерението да бъдат признати за по-висши същества, не може да бъде харесан от никого. В една компания, това е обратното на това, което е необходимо в профила на идеалния кандидат, така че всяко доказателство за арогантност в мотивационно писмо отменя усилието да бъде написано;

* несигурност : любопитно е, че две особености досега могат да доведат до един и същ резултат, но никоя компания не трябва да има в университета хора, които не са в състояние да вземат решения в най-трудния момент, или които не се доверяват на напредък в преследване на цел без колебание;

* липса на сбитост : някои кандидати правят грешката да включат твърде много информация в мотивационното писмо, а това обикновено не е добре за получателите. Концесионът е ценност, която се цени много в сферата на бизнеса, където царят числата;

* лъжи : не много хора могат да кажат с високи глави, че никога не са привличали реалността в контекста на търсенето на работа. Въпреки това, има граници в рамките на разума, а абсолютната искреност винаги е за предпочитане, особено ако искаме дългосрочно сътрудничество .